Komplexe Industrieprojekte steuern. Von der Kalkulation bis zum Ergebnis.
Projektsteuerung und Financials bleiben durchgängig verbunden. So steuern Sie Termine, Ressourcen und Ergebnis – vom einzelnen Projekt bis zum Portfolio.
Was Sie kalkulieren, bleibt mit dem verbunden, was Sie später liefern.
Evoltir Roadmap: Erstellen Sie managementtaugliche Projekt-Roadmaps und exportieren Sie sie nach PowerPoint.
Portfoliosteuerung
Wo braucht das Portfolio Aufmerksamkeit – und wo muss die Führung eingreifen?
Persönliches Cockpit
Was braucht heute meine Aufmerksamkeit – über alle Projekte hinweg?
EvoltirAI
Welches Wissen aus früheren Projekten hilft bei der nächsten Entscheidung?
Vom persönlichen Cockpit bis zur Portfolio-Steuerung.
Eine gemeinsame Struktur für tägliche Projektarbeit, Projektsteuerung, Ressourcenentscheidungen, Financials und Portfolio-Priorisierung.
Die Projekte existieren überall. Die Wahrheit nirgendwo.
Terminplan in MS Project. Risiken in Excel. Status in PowerPoint. Änderungen in E-Mails. Kalkulation, Ressourcen und Financials wieder woanders.
Jedes Projekt organisiert Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen ein Stück weit selbst.
Phasen, Gates und Übergaben folgen unterschiedlichen Abläufen. Informationen reißen an den Schnittstellen ab.
Termine, Risiken, Changes, Ressourcen und Financials entwickeln sich nebeneinander statt miteinander.
Donnerstag, 17:10. Morgen ist Lenkungskreis.
Der Status für morgen entsteht gerade aus fünf Dateien und drei Telefonaten. Termine, Risiken, Kosten und offene Entscheidungen werden zusammengesucht und abgeglichen. Und trotzdem kann morgen eine Information auftauchen, die heute im Gesamtbild fehlt.
Mehrarbeit
Projektleiter pflegen zusätzliche Tracker, Berichte und Abstimmungen. Zeit geht in die Rekonstruktion des Status statt in die Steuerung des Projekts.
Wissensverlust
Erfahrungen aus Entscheidungen, Risiken und Problemlösungen bleiben bei einzelnen Personen und gehen beim Wechsel verloren.
Ergebnisdruck
Späte Änderungen, Ressourcenengpässe und Gate-Lücken erhöhen Kosten, gefährden Termine und belasten die Marge.
Evoltir bringt die Struktur mit.
Rollen, Gates, Freigaben, Ressourcen, Risiken, Änderungen, Lieferantensteuerung und Financials folgen einer gemeinsamen Logik. Auf dieser Grundlage definieren Sie einheitliche Standards für Ihre Projektorganisation und passen sie an die Anforderungen Ihrer Projekte an.
Heute · getrennt
Mit Evoltir · verbunden
Jedes Projekt bewegt sich in drei Dimensionen.
Durch seinen Lebenszyklus, durch verschiedene Steuerungsbereiche und durch mehrere Ebenen der Organisation. Evoltir verbindet diese drei Dimensionen in einem gemeinsamen System.
Vom ersten Kontakt bis zum Ergebnis. Alle Informationen bleiben über alle Phasen hinweg verbunden.
Alle relevanten Steuerungsfelder wie Finanzen, Änderungen, Risiken, Termine, Ressourcen und Qualität durchgängig im Blick.
Vom Teammitglied über das Projekt und die Abteilung bis zur Portfolio-Sicht. Die gleiche Datenbasis für alle Ebenen.
EvoltirAI versteht den Zusammenhang im Projekt.
EvoltirAI ist direkt in die Projektsteuerung integriert. Die KI nutzt die Zusammenhänge zwischen Kalkulation, Planung, Risiken, Ressourcen und Entscheidungen für Suche, Automatisierung und Entscheidungsvorbereitung. Erfahrungen aus früheren Projekten werden für die aktuelle Arbeit verfügbar.
Eine Struktur vom ersten Kundenkontakt bis zum Projektergebnis.
Ein Industrieprojekt beginnt wirtschaftlich, bevor es operativ beginnt. Die erste Kalkulation entsteht bereits bei der Kundenanfrage. Wird daraus ein Auftrag, wird sie zur wirtschaftlichen Ausgangsbasis des Projekts – verbunden mit Planung, Ressourcen, Änderungen und Ergebnisentwicklung.
Vom Kundenwunsch zur belastbaren Kalkulation.
Stücklisten, Anforderungen und bekannte Kostenelemente fließen in die erste Kalkulation ein. Bibliotheken und vorhandenes Projektwissen beschleunigen die Bewertung neuer Anfragen.
Anfrage → Kalkulation → Angebot
Aus dem Auftrag wird ein steuerbares Projekt.
Die Kalkulation wird zur wirtschaftlichen Baseline. Planung, Gates, Maßnahmen und Entscheidungen bauen darauf auf, und bleiben über den gesamten Projektverlauf miteinander verbunden.
Baseline → Planung → Umsetzung
Das Gesamtportfolio als ein System steuern.
Evoltir verbindet Status, Prioritäten, Abhängigkeiten, Engpässe, Ressourcen, Risiken und wirtschaftliche Wirkung über alle Projekte hinweg. So erkennt das Management, wo eingegriffen werden muss und welche Entscheidungen für das Gesamtportfolio zählen.
Priorisieren → Engpässe erkennen → Auswirkungen bewerten → Portfolio ausrichten
Projektsteuerung wird Profitabilitätssteuerung.
Änderungen, Ressourcenentscheidungen und Abweichungen wirken direkt auf Kosten, Forecast und Ergebnis. Evoltir verbindet diese Auswirkungen mit Baseline und Business Case, damit die wirtschaftliche Entwicklung während des Projekts aktiv gesteuert werden kann.
Change → Forecast → GuV
Baseline · Womit starten wir?
Changes · Was haben wir verändert?
Forecast · Wo werden wir landen?
GuV / Nachkalkulation · Was ist tatsächlich passiert?
Der Projektstatus entsteht aus der täglichen Arbeit.
Aufgaben, Maßnahmen, Gates, Risiken, Änderungen und Termine werden dort gepflegt, wo sie bearbeitet werden. So entsteht der Live-Status aus der laufenden Arbeit, ohne ihn für jedes Review neu aufzubauen.
Was ein Teammitglied im System erledigt
- Aufgaben erledigen und Status setzen
- Zeiten und Aufwände erfassen
- Gate-Checklisten abarbeiten
- Risiken und Probleme melden
- Änderungsanträge stellen
- Anforderungen bearbeiten und prüfen
- Termine und Meilensteine aktualisieren
- Kommentieren und Entscheidungen anstoßen
Jeder pflegt Aufgaben, Fortschritt, Risiken, Änderungen und Entscheidungen dort, wo sie entstehen.
Alle Informationen fließen automatisch in den Live-Status des Projekts.
Führung und PMO erhalten jederzeit ein aktuelles, konsistentes Bild.
Entscheidungen werden im System festgehalten und direkt in die Umsetzung überführt.
KI, die den Projektkontext versteht.
EvoltirAI versteht den Projektkontext hinter jeder Information. Weil Kalkulation, Planung, Risiken, Änderungen und Financials in Evoltir miteinander verbunden sind, kann die KI Zusammenhänge erkennen und ihre Wirkung für Projekt und Portfolio einordnen.
Erfahrung verfügbar machen, wenn sie gebraucht wird
Frühere Entscheidungen, Risiken, Änderungen, Kostenentwicklungen und Lösungswege werden auffindbar und mit Quellen belegt – wenn sie für eine aktuelle Frage oder Entscheidung relevant werden.
Aus Informationen wird Projektarbeit
Dokumente, Stücklisten, Spracheingaben und Meetings werden zu Risiken, Change Requests, Statusberichten, Maßnahmen oder Planungsentwürfen.
Lücken erkennen, bevor sie weiterwirken
Change ohne Kostenwirkung. Risiko ohne Maßnahme. Gate ohne Nachweis. EvoltirAI erkennt solche Lücken, weist darauf hin und bereitet nächste Schritte vor.
Was sich im Projekt verändert, verändert auch seine Wirtschaftlichkeit.
Ein Change kann Termine, Ressourcen, Kosten und Marge verändern. EvoltirAI bringt diese Auswirkungen mit Baseline, Forecast und Business Case zusammen und bereitet die Entscheidung im vollständigen Projektkontext vor.
AI bereitet vor. Der Nutzer bestätigt.
Vom Meeting direkt in die Projektsteuerung.
Meetings werden transkribiert und zusammengefasst. Entscheidungen, Risiken, Maßnahmen und nächste Schritte fließen direkt in die Projektarbeit und bleiben im Projektgedächtnis nutzbar.
Meeting → Transkript → Entscheidungen → Risiken → Maßnahmen → Projektgedächtnis
Was im Projekt entsteht, bleibt nutzbar.
EvoltirAI greift bei späteren Fragen, Vergleichen und Entscheidungen auf diesen Kontext zurück.
Projektarbeit → Projektgedächtnis → EvoltirAI → bessere Projektsteuerung
Entwickelt für komplexe Industrieprojekte.
Je komplexer die Abhängigkeiten, desto wichtiger wird eine gemeinsame Steuerungsstruktur – über Fachbereiche, Lieferanten, Ressourcen und wirtschaftliche Zielgrößen hinweg.
SOP-Druck, Kundengates, Lieferantenabhängigkeiten und Margendruck. Evoltir verbindet Termine, Ressourcen, Änderungen und Ergebniswirkung in einer gemeinsamen Steuerungslogik.
Automotive →Lange Durchlaufzeiten, kundenspezifischer Umfang, Engineering-Abhängigkeiten und knappe Spezialisten. Evoltir verbindet Planung, Kapazität, Änderungen und Liefertermine über den gesamten Projektverlauf.
Maschinen- & Anlagenbau →Lange Projektlaufzeiten, umfassende Governance, Nachweispflichten und hohe Kosten später Änderungen. Evoltir verbindet Gate-Reife, Entscheidungen, Risiken und wirtschaftliche Auswirkungen nachvollziehbar.
Luftfahrt →Komplexe Stakeholder-Strukturen, lange Projekthorizonte, Abhängigkeiten und Investitionssteuerung. Evoltir verbindet Portfolio, Termine, Ressourcen und Ergebniswirkung in einer gemeinsamen Steuerungslogik.
Energie & Infrastruktur →Komplexe Projekte mit begrenzten PMO- und Spezialistenkapazitäten. Evoltir liefert strukturierte Projekt- und Portfoliosteuerung ohne schwergewichtiges Enterprise-PPM-Einführungsprojekt.
Industrie-Mittelstand →Die Plattform, die ich als Projektleiter und Bereichsleiter selbst gebraucht hätte.
Mehr als 15 Jahre Projekt- und Führungsverantwortung – vom Team-Mitglied über die Projekt- und Bereichsleitung bis zur Steuerung großer Projekt-Portfolios.
Diese vier Ebenen prägen Evoltir bis heute: Person → Projekt → Abteilung → Portfolio. Die Struktur des Produkts folgt den Fragen, Entscheidungen und Abhängigkeiten, die auf jeder dieser Ebenen tatsächlich entstehen.
15+ Jahre Projekterfahrung · 160+ Industrieprojekte · Teams mit bis zu 400 Mitgliedern · >80 Mio. € Projektbudgets · 4 Kontinente
90 Tage bis zur belastbaren Rollout-Entscheidung.
Ein laufendes Projekt, vorab definierte Erfolgskriterien und ein fester Pilotumfang. Der Festpreis wird bei Vertragsabschluss vollständig auf das erste Jahr angerechnet.
Sehen Sie Evoltir im echten Projektkontext.
In der Demo erleben Sie Evoltir in einem vorbereiteten Workspace mit realitätsgetreuen Projektdaten – inklusive Projektsteuerung und Financials. Im 90-Tage-Pilot setzen wir Evoltir anschließend in einem realen Projekt Ihrer Organisation ein.
Evoltir Roadmap: Erstellen Sie managementtaugliche Projekt-Roadmaps und exportieren Sie sie nach PowerPoint.
Workspace-isolierte Daten, rollenbasierter Zugriff, lückenlose Historie und zentrale Kontrollfunktionen für KI und Betrieb. Sicherheit und Datensouveränität ansehen.